Hướng dẫn kết nối Walmart với Printway: Từ A đến Z cho nhà bán hàng (2026)

Printway đã chính thức trở thành Solution Provider của Walmart

Một tin vui lớn dành cho cộng đồng nhà bán hàng: Printway đã chính thức trở thành Solution Provider của Walmart. Điều này có nghĩa là từ nay, bạn có thể kết nối trực tiếp App Printway ngay trong Walmart Seller Center, đồng bộ cửa hàng Walmart với hệ thống fulfillment của Printway chỉ trong vài bước.

Việc trở thành đối tác chính thức mang lại cho seller ba lợi ích rõ ràng: quy trình kết nối an toàn, được Walmart xác thực; sản phẩm và đơn hàng đồng bộ tự động hai chiều giữa Walmart và Printway; và toàn bộ khâu in ấn, sản xuất, vận chuyển được Printway xử lý để bạn tập trung vào bán hàng.

Bài viết này hướng dẫn bạn trọn bộ 4 giai đoạn để vận hành gian hàng Walmart cùng Printway:

• Kết nối cửa hàng Walmart với Printway (Connect Platform)
• Tạo và đẩy sản phẩm Printway lên Walmart
• Kéo (Pull) sản phẩm Walmart có sẵn về và mapping
• Đồng bộ và xử lý đơn hàng Walmart trên hệ thống Printway

Chuẩn bị trước khi bắt đầu

Để kết nối suôn sẻ, bạn cần có sẵn:

• Một tài khoản Printway đã đăng ký và đăng nhập được.
• Một tài khoản Walmart Seller Center đang ở trạng thái hoạt động (active), có quyền quản trị để cấp phép (authorize) kết nối với ứng dụng bên thứ ba.
• Thông tin đăng nhập Walmart (email/tài khoản và mật khẩu) để xác thực trong quá trình kết nối.

Khi đã sẵn sàng, hãy bắt đầu từ giai đoạn 1.

Giai đoạn 1: Kết nối cửa hàng Walmart với Printway (Connect Platform)

Mục đích: Cho phép hệ thống Printway kết nối với cửa hàng (store) Walmart của bạn, tạo nền tảng để đồng bộ sản phẩm và đơn hàng về sau.

Bước 1 - Đăng nhập và mở mục kết nối nền tảng: Đăng nhập thành công vào tài khoản Printway của bạn. Trên thanh menu, chọn Store → Connect Platform. Đây là nơi quản lý tất cả các nền tảng bán hàng (marketplace) mà bạn muốn liên kết với Printway.

Bước 2 - Chọn Walmart: Trong danh sách nền tảng, tìm đến Walmart và nhấn nút Connect.

Bước 3 - Khởi tạo kết nối: Đọc kỹ phần hướng dẫn kết nối hiển thị trên màn hình, sau đó nhấn Connect to Walmart để bắt đầu quá trình xác thực.

Bước 4 - Đăng nhập tài khoản Walmart: Hệ thống sẽ tự động chuyển hướng bạn sang trang Walmart. Tại đây, hãy nhập thông tin tài khoản Walmart mà bạn muốn kết nối với Printway, rồi nhấn Log In.

Bước 5 - Cấp quyền (Authorize): Walmart sẽ hiển thị màn hình xác nhận cho phép Printway truy cập cửa hàng của bạn. Kiểm tra lại thông tin và nhấn Authorize để đồng ý kết nối.

Bước 6 - Hoàn tất kết nối: Sau khi cấp quyền thành công, hệ thống sẽ đưa bạn trở lại Printway và hiển thị cửa hàng Walmart vừa kết nối trong danh sách Store. Vậy là cửa hàng của bạn đã sẵn sàng để đồng bộ.

Mẹo: Nếu cửa hàng chưa hiển thị, hãy làm mới (refresh) trang hoặc kiểm tra lại xem bạn đã nhấn Authorize đúng tài khoản Walmart cần kết nối hay chưa.

Giai đoạn 2: Tạo và đẩy sản phẩm Printway lên Walmart

Mục đích: Cho phép bạn tạo và đăng tải sản phẩm của mình lên các cửa hàng Walmart đang hoạt động và đã kết nối.

Bước 1 - Vào mục tạo sản phẩm: Trên menu Printway, chọn Product → Product → Create Product.

Bước 2 - Chọn sản phẩm muốn bán: Tìm đến sản phẩm trong catalog Printway mà bạn muốn đẩy lên Walmart và chọn sản phẩm đó.

Bước 3 - Tải hình ảnh thiết kế lên: Thực hiện tải hình ảnh/thiết kế của bạn lên sản phẩm, sau đó nhấn Choose variant để chọn các biến thể.

Bước 4 - Chọn biến thể và nhập giá: Chọn các variant (ví dụ: kích cỡ, màu sắc) mà bạn muốn bán và nhập giá bán cho từng biến thể. Sau đó nhấn Add description để sang bước nhập thông tin sản phẩm.

Bước 5 - Nhập đầy đủ thông tin và đăng bán Điền đầy đủ các thông tin bắt buộc:

• Name - Tên sản phẩm (nên chứa từ khóa khách hàng hay tìm để dễ lên hạng).
• Description - Mô tả sản phẩm chi tiết, hấp dẫn.
• Chọn store cần đẩy sản phẩm lên (cửa hàng Walmart đã kết nối ở Giai đoạn 1).
• Nhấn Publish now để đăng.

Khi hoàn tất, hệ thống sẽ báo publish sản phẩm thành công.

Bước 6 - Theo dõi trạng thái sản phẩm: Nhấn vào tên sản phẩm để xem chi tiết và theo dõi trạng thái đăng tải lên Walmart:

• Processing - Sản phẩm đang chờ Walmart duyệt.
• Published - Sản phẩm đã được duyệt và hiển thị trên Walmart thành công.
• Error - Có lỗi do hệ thống Walmart trả về; hệ thống sẽ kèm theo lý do lỗi để bạn kiểm tra và xử lý.

Lưu ý: Nếu gặp trạng thái Error, hãy đọc kỹ lý do lỗi, chỉnh sửa thông tin sản phẩm (tên, mô tả, hình ảnh, giá…) cho đúng yêu cầu của Walmart rồi đăng lại.

Giai đoạn 3: Kéo sản phẩm Walmart về hệ thống và mapping

Mục đích: Đồng bộ (mapping) sản phẩm có sẵn trên Walmart với sản phẩm tương ứng của Printway. Bước này dành cho những sản phẩm bạn đã có sẵn trên Walmart và muốn Printway đảm nhận khâu sản xuất, fulfillment.

• Bước 1 - Mở cửa hàng Walmart Vào mục Store, sau đó nhấn vào tên cửa hàng Walmart của bạn.
• Bước 2 - Kéo danh sách sản phẩm (Pull products) Nhấn Pull products. Khi kéo thành công, màn hình sẽ hiển thị danh sách sản phẩm đang có trên Walmart.

Bước 3 - Thực hiện mapping: Với mỗi sản phẩm Walmart, nhấn vào Action để bắt đầu mapping:

• Nhập/chọn thông tin sản phẩm Printway mà bạn muốn ghép (mapping) với sản phẩm Walmart tương ứng.
• Nhấn Save.

Sau khi lưu, sản phẩm sẽ chuyển sang trạng thái Mapped - nghĩa là sản phẩm Walmart đã được liên kết với sản phẩm Printway và sẵn sàng cho việc xử lý đơn hàng tự động.

Vì sao cần mapping? Mapping giúp hệ thống biết chính xác khi có đơn hàng cho sản phẩm X trên Walmart thì cần sản xuất sản phẩm Y nào trong catalog Printway - tránh nhầm lẫn và tự động hóa khâu fulfillment.

Giai đoạn 4: Đồng bộ và xử lý đơn hàng Walmart trên Printway

Mục đích: Đồng bộ đơn hàng từ Walmart về hệ thống Printway, mapping đơn với sản phẩm và tạo lệnh sản xuất.

Bước 1 - Kéo đơn hàng về (Pull order): Vào mục Platform Order → Pull order. Chọn tài khoản Walmart cần đồng bộ, rồi nhấn Pull order. Hệ thống sẽ báo kéo đơn thành công - hãy đợi trong giây lát để đơn hàng được tải về đầy đủ.

Bước 2 - Xem chi tiết đơn hàng: Nhấn vào một đơn hàng bất kỳ; hệ thống sẽ hiển thị chi tiết đơn (sản phẩm, số lượng, thông tin người nhận…).

Bước 3 - Mapping sản phẩm cho đơn hàng Nếu sản phẩm trong đơn chưa được ghép, hãy thực hiện mapping

• Nhấn Mapping with.
• Điền thông tin sản phẩm Printway cần đưa lên đơn.
• Nhấn Save.

Khi mapping thành công, đơn hàng sẽ chuyển sang trạng thái Mapped.

Bước 4 - Tạo đơn sản xuất (Create order): Với đơn đã Mapped với sản phẩm Printway, tiến hành tạo đơn:

Kiểm tra lại thông tin địa chỉ người nhận trước khi tạo đơn - đây là bước quan trọng để tránh giao sai địa chỉ.

• Khi thông tin địa chỉ đã chính xác, nhấn Create order.
• Hệ thống hiển thị popup xác nhận - nhấn Confirm.
• Sau khi xác nhận, bạn sẽ quay lại danh sách đơn hàng và thấy đơn ở trạng thái Created.

Bước 5 - Kiểm tra đơn đã tạo: Nhấn vào Order để kiểm tra lại đơn hàng vừa được tạo thành công, liên kết với cửa hàng Walmart. Từ đây, Printway sẽ tiếp nhận và tiến hành sản xuất, fulfillment.

Tổng kết nhanh các trạng thái cần nhớ

Trạng thái sản phẩm khi đẩy lên Walmart

Trạng thái trong quá trình mapping & xử lý đơn

Một số lưu ý để kết nối mượt mà

Luôn đảm bảo tài khoản Walmart Seller Center đang active và bạn có quyền Authorize ứng dụng bên thứ ba trước khi kết nối. Khi đẩy sản phẩm, hãy điền đầy đủ Name và Description theo đúng tiêu chuẩn của Walmart để hạn chế trạng thái Error. Trước khi nhấn Create order, hãy kiểm tra kỹ địa chỉ người nhận - đây là lỗi thường gặp nhất khi xử lý đơn. Và cuối cùng, hãy thực hiện mapping đầy đủ cho cả sản phẩm lẫn đơn hàng để toàn bộ quy trình fulfillment diễn ra tự động, không bị gián đoạn.

Bắt đầu bán hàng trên Walmart cùng Printway ngay hôm nay

Giờ đây, khi Printway đã là Solution Provider chính thức của Walmart, việc mở rộng kinh doanh sang một trong những sàn thương mại điện tử lớn nhất nước Mỹ chưa bao giờ dễ dàng đến thế. Chỉ với bốn giai đoạn - kết nối, đẩy sản phẩm, mapping, và đồng bộ đơn hàng - bạn đã có một quy trình bán hàng Walmart hoàn toàn tự động, còn khâu in ấn và vận chuyển do Printway lo trọn.

Kết nối App Printway ngay trong Walmart Seller Center hôm nay và bắt đầu đưa sản phẩm của bạn đến hàng triệu khách hàng trên Walmart.